An die Mitglieder der Plenarversammlung der EGS, die Mitglieder des Ehrenrates, ehemaligen Europakönige und Europaprinzen und die Mitglieder der Ritterschaft vom Hl. Sebastian in Europa

Liebe Schützenschwestern, liebe Schützenbrüder, liebe Mitglieder der Ritterschaft,

hiermit darf ich Sie im Namen unseres Präsidenten, Albert-Henri Prinz de Merode recht herzlich zur Herbsttagung der EGS 2025 einladen, bei der wir auch den 70. Geburtstag der EGS feiern werden.

Die Tagung findet vom 22.08. – 23.08.2025 in Balve (Deutschland) statt. Die genauen Zeiten und Programmpunkte entnehmen Sie bitte dem Tagungsablauf. Gerne sind Sie bereits ab Donnerstag zur Teilnahme eingeladen.

Die Tagesordnung der gemeinsamen Sitzung der EGS-Plenarversammlung und des Plenums der Ritterschaft wird Ihnen rechtzeitig vor der Sitzung zugeschickt.

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich in elektronischer Form. Sie finden das Anmeldeformular unter: www.egs1.de.
Bitte beachten Sie unbedingt die unten angefügten Hinweise!

Bitte melden Sie sich bis spätestens zum 10.06.2025 an!

Hinweise:

• Die Zimmer können nur bis zum 10.06.2025 reserviert werden. Danach ist keine Zimmerreservierung mehr möglich, weil zeitgleich eine Weltmeisterschaft in der Region stattfindet. Eine Stornierung bereits gebuchter Zimmer ist nicht möglich! Bitte beachten Sie, dass viele andere Hotels in und um Balve aufgrund der Veranstaltung schon ausgebucht sind.
• Falls Sie vegetarisches Essen wünschen, können Sie dies jeweils bei der Essensbestellung anklicken.
• Der Teilnehmerbeitrag für Balve beträgt 20 € pro Person. Dieser Beitrag ist notwendig, da bei einer Veranstaltung in der Balver Höhle zahlreiche Kosten anfallen: So müssen Stühle, Tische und eine Tonanlage angemietet werden. Hinzu kommen die Mietgebühren für die Höhle, Kosten für die Musikvereine, Druckkosten für Werbematerialien, ein Festabzeichen sowie zahlreiche behördliche Genehmigungen – unter anderem auch für die behördlich geforderte Brandsicherheitswache. Angesichts dieser umfangreichen Aufwendungen wurde der Teilnehmerbeitrag auf 20 € festgelegt.
  
  Die Rechnung für die Teilnahme an den Veranstaltungen und die Übernachtung erhalten Sie nach dem 10.06.2025.

Bei Fragen steht Frau Stimmel-Schreiber gerne per Mail (generalsekretaer@e-g-s.eu) oder Telefon 0174-9161102 oder 0162-2498802 (hier auch WhatsApp) zur Verfügung (telefonisch in der Woche bitte erst ab 18 Uhr!)

Mit freundlichem Schützengruß
Peter-Olaf Hoffmann
Generalsekretär